第四章　機構
（本クラブの運営機関）
第十一条　本クラブには次の運営機関をおく。
　　一．部員総会（General Meeting)
　　二．執行部会(Executive Meeting)
（部員総会の構成員）
第十二条　部員総会の構成員は、全部員とする。
（部員総会の遂行事項）
第十三条　部員総会は、本クラブの最高議決機関として次の事項を遂行する。
　　一．年間予算及び決算報告の承認
　　二．執行部役員の選出
　　三．情報の提供および交換
　　四．規約改正の承認
　　五．部の活動に関する議決
（構成員の権利）
第十四条　部員総会の構成員は等しく、部員総会における発言権及び議決権を有する。
（部員総会の決議）
第十五条　部員総会の決議は、構成員の二分の一以上の出席を要する。
（部員総会の開催）
第十六条　部員総会は、原則として毎週一回行われ、部長は事前にその日時を決定し、セクションチーフを通じて部員に連絡しなければならない。
（臨時部員総会の招集）
第十七条　執行部会において決議された場合、また部員の二分の一以上の要求があった場合には、部長は、臨時部員総会を招集しなければならない。
（部員総会の議長）
第十八条　部員総会の議長は、部長が務める。部長が不在のときには、総務企画が代行する。
（執行部の構成員）
第十九条　執行部は次の役員によって構成される。
　　一．部長（一名）
　　二．総務企画（一名）
　　三．書記（一名）
　　四．会計（一名）
　　五．セクションチーフ（各一名）
（第十九条に該当しない役員の任命）
第二十条　執行部が必要と認めた場合、第十九条に該当しない役員をおくことができる。
（執行部準役員）
第二十一条　次の役員は執行部準役員とする。
　　一．フォーラム実行委員長
　　二．小川杯実行委員長
（執行部準役員の権限）
第二十二条　執行部準役員は、担当する職務終了まで、他の執行部役員と同等の権限を有する。
（職務終了後の準役員の執行部会への参加）
第二十三条　執行部準役員は、担当する職務終了後も、執行部会に参加することができる。
（セクションチーフの補佐役）
第二十四条　セクションチーフは、必要に応じてチーフの職務を補佐するための役職を置くことができる。
（執行部役員の職務）
第二十五条　執行部各役員は、次の任務を遂行し、その責任を負う。
　　一．部長は、本クラブを代表する。
　　二．総務企画は、部長を補佐し、部全体に関わる活動を企画・運営する。
　　三．書記は、本クラブの活動に必要な事務を遂行する。
　　四．会計は、本クラブの財務を担当する。
　　五．セクションチーフは、各セクションを代表する。
（執行部準役員の職務）
第二十六条　執行部各準役員は、次の任務を遂行する。
　　一．フォーラム実行委員長はフォーラムの企画及び運営の代表者とする。
　　二．小川杯実行委員長は小川杯の企画及び運営の代表者とする。
（執行部員の選出）
第二十七条　各執行部員は、年度末に開かれる役員改選会（Reshuffle Meeting)において、選出される。
（執行部員の選出に関する細則）
第二十七条の二　役員改正に関する細則は、別にこれを定める。
（執行部員の任期）
第二十八条　執行部員の任期を一年とし、新役員の選出までとする。
（執行部の欠員）
第二十九条　執行部に欠員が生じた場合は、部員総会で後任を選出する。
（欠員が生じた場合の細則）
第二十九条の二　執行部に欠員が生じた場合の選挙の方法、その他は総て、東京外国語大学E.S.S.執行部役員改選会に関する規約の第一条から第十三条を準用する。
（執行部会の開催）
第三十条　執行部は、執行部会を行う。執行部会の招集は部長がこれを行う。
（執行部会の定足数）
第三十一条　執行部会は、第十八条に定める部員の過半数を持って成立する。
（執行部会の運営）
第三十二条　執行部会の運営は、部長がこれを行う。
（執行部会の議決）
第三十三条　執行部会における議決は、原則として全会一致でこれを行う。
（執行部会の遂行事項）
第三十四条　執行部会は、次の事項を遂行する。
　　一．年間活動計画の作成及び活動の報告
　　二．予算及び決算の作成
　　三．クラブ運営において必要な細目の決定
（部長の代理）
第三十五条　部長に事故のある時、または部長が欠けた時は、総務企画が臨時にその職を代行する。
（執行部員の代理）
第三十六条　執行部員に事故のある時、または執行部員が欠けた時は、他の執行部員が臨時にその職を代行する。
（決定事項の公表）
第三十七条　執行部会の決定事項は、部員総会において発表する。
（特別委員会の設置）
第三十八条　執行部は、特別の審議を要する事項を審議するための委員会を設置することができる。